¿En serio Marcos? ¿Nuevo artículo con este título?
Sí, querido lector, tal cual: 5 programas que, bajo mi punto de vista, debería usar cualquier autónomo, emprendedor digital o, incluso, cualquiera que desee ahorrar tiempo y esfuerzo.
No me había dado cuenta de la calidad de vida que se compra con algunos programas hasta que Vane, mi pareja, se apuntó a las oposiciones. Entonces comprendí que pagar por un software más barato que tu coste de oportunidad, es una inversión.
Lo voy a volver a repetir:
Comprar software por debajo de tu coste de oportunidad es una inversión.
Y precisamente de ello te voy a hablar hoy.
#1 Holded
Holded, el programa de facturación por excelencia, co-fundado por un amigo mío del colegio (Javier Fondevila, desde aquí un abrazo, a ver si te llega esta publicación), es uno de los programas que «menos uso» pero que me aportan una gran reducción de costes.
Recuerdo cuando empecé a hacer facturas, no tenía ni idea de qué programa usar.
¿Lo hago con excel? ¿Con las presentaciones de Google? … Un amigo (socio, de hecho) me recomendó Holded y empecé a probarlo GRATIS.
Esto lo hacen muy bien.
Su modelo de negocio freemium hace que:
- Empieces a usar la herramienta, te registres.
- Crees un primer vínculo, una primera relación con ellos.
- Generes coste hundido. Cuando hayas creado tus primeros clientes, migrar a otra plataforma hará que tengas que volver a empezar de 0. ¿Qué pereza, verdad? Ellos lo saben muy bien.
- Aprecies su valor. Cuando llegas al límite de 50 facturas: toca pagar, pero no cuesta tanto. El pain es menor. Incluso puede llegar a ser un gusto si valoras lo poco que cuesta al mes.
De hecho, lo he puesto el primero porque justamente ayer recomendé a otro compañero -que está empezando- probar Holded.
Algunas de sus funcionalidades son:
- Enviar facturas recurrentes de forma automática. 0 tiempo.
- Enviar facturas y ver si han leído el email.
- Conectar tu cuenta bancaria y sincronizar el pago de facturas (así no has de estar pendiente de si te pagan, cuándo lo hacen…).
- Auto-Smart-Scan de facturas. Envías la factura por email, o la subes a la plataforma, y automáticamente lee el importe. Tendrás que verificarlas manualmente.
- Control de beneficios. Parece una tontería, pero entrar y ver un dashboard con tus ingresos, gastos y rendimiento neto de tus servicios ayuda mucho a entender qué está pasando con tu dinero.
Por cierto, hace poco han levantado 15 millones en otra ronda de financiación. Si están invirtiendo tanto, es porque vale la pena. Te lo aseguro.
#2 MailTrack
Otra maravilla.
Tendrían que ponerlo en la lista de las maravillas del mundo.
Por cierto, ¿cuántas hay ya? 7, 8, 12?… Me pierdo.
En fin, MailTrack, una extensión de Google Chrome que te dice cuándo han leído un email, de forma automática.
Ya, ¿y qué?
Pues que puedes llamar a un cliente en el momento exacto en el que ha abierto tu presupuesto.
¿Lo pillas?
Imagina que envías un presupuesto y «qué casualidad», justo en el momento que lo estaba leyendo, llamas para hablar sobre el presupuesto.
Pruébalo, ganarás puntos seguro.
La extensión es gratis, aunque puedes añadir más funcionalidades por 4.99€/mes en adelante.
#3 Baila, baila y sonríe
Desde que empecé a bailar -era el año 2011- no he dejado de hacerlo. Jamás.
Cada día escucho música, muevo los pies al son de alguna canción animada, hago algún paso de baile improvisado delante del espejo, me MUEVO.
Libero mi cuerpo, permito que se mueva libremente.
Por ello, la tercera plataforma es BailarSonrisas.com, una plataforma de clases de baile online en la que podrás:
- Hacer algo juntos y volver a disfrutar con tu pareja.
- Mejorar tu estilo de baile, tu movimiento corporal.
- Hacer ejercicio de forma divertida y bailando canciones.
- Conocer gente nueva.
- Complementarlo con cualquier otra actividad.
Apúntate a bailar, practica deporte, no te arrepentirás.
#4 Formación
Paga por formación.
Ojalá no tuviera que repetirlo, tendrán que decírtelo más veces para que lo integres.
Formarse, parar a observar, ser consciente de lo que ocurre a nuestro alrededor es fundamental para seguir creciendo, para decidir hacia dónde queremos ir.
¿Cómo podemos disponer de este tiempo sagrado para pensar y reflexionar?
Haciendo que las cosas sucedan.
Si otro puede hacerlo mejor y más rápido que tú, paga para que lo haga o paga para que te explique cómo hacerlo.
Dependerá de tu coste de oportunidad (de tu tiempo).
Esta imagen representa una verdad muy grande:
– No, gracias. Estamos ocupados.
¡Vale, hasta luego!
Así vamos por el mundo.
#5 La última herramienta es…
Una herramienta de gestión de tareas bien configurada.
En serio, configura bien tu bandeja de entrada y ganarás tiempo.
Mira, hoy en día tengo 5 cuentas de emails, 3 de slack, notificaciones de escritorio, Whatsapp e Instagram. Recibo mensajes de forma continua, cada uno hablando de lo suyo: que si grupos de whatsapp, que si avisos de Asana, que si el recordatorio, la reunión de Google Calendar…
Una locura.
Configurar adecuadamente la bandeja de entrada, con los recordatorios, time blocking en el calendario y, sin olvidar, el registro de horas para poder facturarlas luego, es vida.
Si os ha gustado este post, decídmelo en los comentarios y os cuento más en detalle lo que os ayude.
Un saludo, gracias por haber leído hasta aquí, crack!
Marcos,
Actualmente estoy especializado en SEO para WordPress y en el desarrollo de páginas webs escalables para mis clientes.
He trabajado en agencias, consultorías y también como freelance.
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