En primer lugar, es importante destacar que Gmail es un servicio de correo electrónico de Google, mientras que Hotmail es propiedad de Microsoft. Ambos servicios son gratuitos, pero tienen algunas diferencias notables en cuanto a características y funcionalidades.
Una de las principales ventajas de Gmail para empresas es su integración con otros servicios de Google, como Google Drive, Google Docs y Google Calendar (servicio de Google Workspace, antes conocido como Google Suite). Esto significa que puedes acceder fácilmente a estos servicios desde tu cuenta de Gmail, lo que te permite trabajar de forma más eficiente. Además, Gmail tiene una excelente capacidad de filtrado de spam, lo que significa que es menos probable que recibas correos no deseados en tu bandeja de entrada.
Por otro lado, Hotmail ofrece una integración similar con otros servicios de Microsoft, como OneDrive y Office 365. Además, Hotmail tiene una interfaz más limpia, más conservadora y fácil de usar que Gmail, lo que lo hace ideal para aquellos que buscan una experiencia de usuario más sencilla.
Por ejemplo, Gmail se integra con Google Meet y Google Calendar para organizar mejor el tiempo y ser más productivo, mientras que Hotmail lo hace con Skype (plataforma que, aquí en España, usa muy poca gente) o con Teams (que sí es más usada).
Otra diferencia importante entre Gmail y Hotmail es la cantidad de almacenamiento que ofrecen. Gmail ofrece actualmente 15 GB de almacenamiento gratuito, mientras que Hotmail ofrece solo 5 GB. Si necesitas más espacio de almacenamiento, tanto Gmail como Hotmail ofrecen planes de pago que te permiten aumentar tu capacidad de almacenamiento
Por otro lado, dependiendo de la filosofía y cultura de la empresa en la que trabajes, te verás condicionado a usar un servicio u otro. Hoy en día hay muchas empresas fieles a Microsoft y, por ende, usan el entorno Office 365 y One Drive para trabajar en remoto.
¿Quién no ha hecho una reunión de trabajo a través de Teams?
5 ventajas o beneficios de usar Gmail como tu plataforma de emails
- Acceso desde cualquier lugar: Gmail es un servicio de correo electrónico basado en la nube, lo que significa que puedes acceder a tu correo electrónico desde cualquier dispositivo con una conexión a Internet. Esto es útil si necesitas verificar tu correo electrónico mientras estás fuera de la oficina o si cambias de dispositivo con frecuencia.
- Integración con otros servicios de Google: Gmail se integra fácilmente con otros servicios de Google como Google Drive, Google Calendar y Google Meet. Esto te permite compartir archivos, programar reuniones y hacer videollamadas directamente desde tu correo electrónico.
- Filtro de spam avanzado: Gmail utiliza un filtro de spam avanzado que te ayuda a evitar recibir correos electrónicos no deseados en tu bandeja de entrada. Esto te ayuda a ahorrar tiempo y te permite concentrarte en los correos electrónicos importantes.
- Capacidad de búsqueda rápida: Gmail tiene una capacidad de búsqueda rápida y efectiva que te permite encontrar correos electrónicos antiguos en cuestión de segundos. Esto es útil si necesitas encontrar información importante que enviaste o recibiste hace mucho tiempo.
- Almacenamiento gratuito: Gmail ofrece un generoso espacio de almacenamiento gratuito que te permite almacenar una gran cantidad de correos electrónicos y archivos adjuntos. Esto significa que no tendrás que preocuparte por quedarte sin espacio de almacenamiento en tu bandeja de entrada y podrás mantener tus correos electrónicos importantes durante mucho tiempo.
5 ventajas de usar Hotmail como tu cuenta de correo principal
- Integración con Microsoft Office: Hotmail se integra con el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office, lo que te permite crear, editar y compartir documentos de Word, Excel y PowerPoint directamente desde tu correo electrónico.
- Personalización de la bandeja de entrada: Hotmail te permite personalizar la apariencia de tu bandeja de entrada para que se adapte a tus necesidades. Puedes cambiar la imagen de fondo, cambiar los colores de la interfaz y agregar widgets para tener acceso rápido a noticias, eventos y otros servicios.
- Acceso a Skype: Hotmail está integrado con Skype, lo que te permite realizar videollamadas y llamadas de voz directamente desde tu correo electrónico.
- Protección contra phishing: Hotmail tiene una función de protección contra phishing que te alerta si recibes un correo electrónico sospechoso que podría ser una estafa.
- Compatibilidad con cuentas de correo electrónico externas: Hotmail te permite agregar cuentas de correo electrónico de otros proveedores como Gmail, Yahoo y AOL para que puedas recibir y enviar correos electrónicos de todas tus cuentas en un solo lugar.
En resumen, ambas opciones tienen ventajas y desventajas, y la elección depende en gran medida de tus necesidades y preferencias personales. Si prefieres una integración fácil con otros servicios de Google y una excelente filtración de spam, Gmail es una excelente opción. Si buscas una interfaz sencilla y fácil de usar, así como una integración con otros servicios de Microsoft, Hotmail puede ser la mejor opción para ti.
En mi caso, sin duda, uso Gmail porque Google WorkSpace me parece una maravilla. Además, pago el servicio de la nube con 200 GB extra, por lo que tengo también Google Fotos para uso personal dentro del mismo servicio. Desde que lo pago nunca he echado de menos ningún tipo de servicio que puedan ofrecer otras plataformas competidoras tipo Hotmail.
Actualmente estoy especializado en SEO para WordPress y en el desarrollo de páginas webs escalables para mis clientes.
He trabajado en agencias, consultorías y también como freelance.
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